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招聘仲量联行-(被阅1207次,被投简历1次)
发布单位:四川方胜人力资源服务有限公司(35个职位),发布时间:2015-4-29,最后更新时间:2015-4-29
职位要求
职位名称:仲量联行-秘书职位类型:行政/后勤/文秘-助理/秘书/文员
招聘人数:1名工作城市:四川-成都
工作地点:性别要求:
婚姻要求:语言要求:英语
学历要求:本科薪金水平:面议
经验要求:
职位描述

职责:

 

1、 具体负责大厦工作计划、总结、工作报告、决议、制度、决定、会议纪要、函电等文件的起草及打印。

2、 接听电话、记录电话内容,并及时向有关人员转达。

3、 负责大厦会议的组织落实工作,做好会议通知、会议记录,撰写会议纪要工作。

4、 负责大厦文书工作,做好文件的登记、传阅、归档工作。

5、 负责大厦档案管理工作,定期进行档案整理负责,对各部门文书立档工作进行指导监督。

6、 负责大厦文件的打印、复印、传真工作。

7、 负责大厦印鉴的管理。

8、 负责大厦领导办公用品的领用、增补,以及其它事务性工作。

9、 具体完善大厦的管理记录表,各类工程,物业所需的表格等。

10、不定期抽查文档管理。 

11、负责办公室员工的班次编排。

12、关心员工的福利要求,及时反馈员工要求。

13、每月第一个工作日,将上月员工考勤上交公司。

14、整理并打印工作报告,于每月10日之前交至公司总部。

 

任职要求:

 

  • 女性,仪表端庄;
  • 具有大学文科或专业专科程度学历;
  • 2年以上行政秘书经验,有中大型高级商住大厦经验;
  • 操流利普通话及简单的英语会话;
  • 良好的中文及简单的英文书写能力,熟识电脑文书软件操作;
  • 坚定可靠,认真执行规章,严格遵守纪律,保守机密,廉洁奉公及维户公司的利益;
  • 成熟、稳重、良好的人际关系、沟通、及独立思考的能力,乐意学习新事物。
应聘方式
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